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关于进一步加强普通高中学籍管理工作的通知
文章来源:   阅读次数:    发布时间:2013-06-24 11:14:25   打印本页
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  • 关于进一步加强普通高中学籍管理工作的通知

  • 来源:  时间:2013年06月24日  发布人:本站  字体:[  ]

  • 吉安市教育局

    吉教办字〔2011131 

    关于进一步加强普通高中学籍管理工作的通知

    各县(市、区)教育局,市直高中:

    为规范我市普通高中学生学籍管理工作,推进我市普通高中学籍管理的电子化进程,切实提高我市各级教育行政部门及学校学籍工作的管理水平和工作效率,根据江西省教育厅印发的《江西省普通高中学生学籍管理办法(试行)》(赣教基字〔200948号)和《关于进一步推进普通高中学生学籍信息化管理工作的通知》(赣教基字〔201134 号),结合我市普通高中学籍管理工作的实际情况,提出以下工作意见。

    一、充分认识学籍管理工作的重要性和严肃性。学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理工作,是学校教育教学管理的重要组成部分,严格学籍管理是规范学校办学行为重要举措之一,是深化教育改革和发展的基础性工作。全市各级教育行政部门和各普通高中要从办好让人民满意的教育的高度充分认识到学籍管理的重要性和严肃性,严格执行《关于印发〈吉安市中小学学籍管理暂行规定〉的通知》(吉市教字〔200450 号)的有关规定,进一步细化管理,努力把学籍管理工作提高到一个新的水平。

    二、及时建立新生学籍档案。经我市招生部门核准录取的普通高中学生,录取学校应在新生报到注册周内完成新生报批手续,并为学生建立一人一档的学籍档案。

    三、规范新生学籍总册上报时间。学校完成高一新生报到工作后,要按省教育厅的赣教基字〔200948 号文件要求及时对学生基本学籍信息进行登记造册,新生学籍花名册(含电子文本)必须在11 20 日前上报主管教育行政部门,县(市、区)教育局在11 25 日前将所辖各高中的新生电子学籍总册上报我局基础教育科,作为今后发放毕业证书验印的依据。

    四、学生领取录取通知书一个月内不到校注册,也不办理延期注册手续者将被取消入学资格,以后也不得补办学籍。学校要及时将申请延期注册、保留入学资格的学生情况书面报市(县)教育行政部门备案,保留入学资格最长的时限为一年。

    五、学生学籍编号一旦确定,在该高中学校学习期间必须保持不变。学生转出、退学,其学籍号由学校注销,注销后的学籍号即为空号,不再启用。休学生复学时仍使用原学籍号。

    六、规范高中学生转学程序与管理,确保中考录取的严肃性和公正性。原则上,我市范围内高中校际间不得转学,对特殊原因确需转学的也要严格控制,转学生只能编入相应年级就读,不得擅自升、留、降级。

    七、高中学生转学严格执行同级同类学校互转的原则。职业中专学校不得转入普通高中,一般普通高中学生不得转入省市重点高中,民办高中学生不得转入公办高中。高中学生入学第一学期,毕业年级最后一学期,一般不予转学。休学期间不得转学。

    八、转学审批一般在暑假学期开学前10 天内办理,除因学生家长工作调动、家庭迁居或其他特殊情况学生无法在原学校继续正常就读外,学期中途不办理转学审批。对转学申请者,必须坚持先办好手续、后入学的程序进行。学校不得接收未办理转学手续的学生入学。未完善转学手续入学的学生,不承认其学籍,并责成擅自接收学校将学生退回原校,一切后果由学校负责。

    九、市直学校接收本市内普通高中的转学生,由接收学校安排专人统一到我局基础教育科办理,市外转入学生可由家长持有关转学材料自行到主管教育行政部门办理。转学材料包括:公安部门户口迁移证明、原学校出具的转学证明(加盖当地市级教育行政部门学籍管理公章)、高中录取通知书、学籍卡等。

    十、根据省教育厅关于普通高中学生办理跨省转学手续的有关规定,普通高中学生跨省区转学(含转入、转出)由市级教育行政部门负责办理。省外高中学生转入我市普通高中就读,必须报我局审批。由学生家长持有关材料先向转入学校提出书面申请,后依次报县(市、区)教育局和我局审批。

    十一、县(市、区)高中要将省外、省内、市内转学的学生进行分类登记造册,在每学期开学后一个月内上报我局基础教育科,更新原学籍数据,因学校不及时更新学籍数据,导致转入学生不能正常参加高中学业水平考试、进行毕业报批验印,由该学校承担责任。

    十二、不允许学校以寄读或旁听的名义接收被我市其他高中学校录取的学生。任何学校不得以任何形式向学生及学生家长承诺、擅自接收未经主管教育行政部门同意的转学生,否则,该类学生不能以本校名义参加高中学业水平考试,不能获得本校的毕业证书。由此而引起的一切后果由接收学校负责。

    十三、特殊情况,如学生父母双方因出国工作或支边一年以上,其子女在户籍所在地就读有困难需在我市随亲属生活,需要在我市高中借读的,可持家长单位和原学校证明,在学校学额允许的前提下,经接收学校和主管教育行政部门同意,可办理借读手续。借读生由原学校保留学籍,由原学校发给学历证明。严禁在非同级、非同类学校之间借读;严禁民办学校学生在公办学校借读;严禁以借读之名行买卖学籍之实。

    十四、严格坚持学籍与就读学校一致的原则,坚决杜绝在读学生无学籍、多籍和学籍读书两分离现象。学校不得对不在本校就读的学生予以登记学籍,也不得将本校的学生送到其他学校上学,出现“学籍空挂”现象。对学籍管理弄虚作假者,一经查实,即对学校作出严肃处理,并取消学籍“空挂”学生的学籍,不给该学生发放学业水平考试证,高中毕业证书不予以审批验印。

    十五、高中毕业报批程序,先进行毕(结)业报批,后办理毕业证验印。正常报批、验印时间为每年月。补报批每年安排一次,时间为10 月。

    十六、从二00九年春季学期起,对遗失高中毕业证者,由补办毕业证改为补办学历证明。由遗失毕业证者向毕业学校提出书面申请,凭当年高中学籍表到我局办理证明手续。

    十七、从2012 年起,全市普通高中毕业证实行由市教育局统一验印。请各县(市、区)教育局在今年910日之前将市教育局原先配发的普通高中毕业证验印章上缴给市教育局基础教育科封存。

    十八、今年下半年,我局将组织普通高中学籍管理的检查,重点检查普通高中学校新生建籍等有关工作情况,并下发检查情况通报。请各县(市、区)教育局督促各普通高中学校先行自查,并于910日前将自查情况报教育主管部门和市教育局基础教育科。

    要求各县(市、区)教育局将此通知转发至各普通高中学校遵照执行。

      

    一一年八月二十三日


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